Assistenter

Fem assistenter klare fra dag én

De dekker oppgaver nesten alle kommuner har. Bruk dem som de er, eller kopier og tilpass dem i assistentbyggeren.

Hva hver assistent gjør

Alle assistentene bygger på kommunens egne kunnskapsbaser og henviser til kildene.

  1. Klarspråk og målform

    Gjør tunge tekster klare og skriver på kommunens målform.

    Hjelper med

    • Skriver om brev og vedtak til klart språk
    • Veksler mellom bokmål og nynorsk uten å miste fagord
    • Peker på setninger som er vanskelige å forstå

    Grense: Endrer ikke innholdet i vedtak. Saksbehandler godkjenner teksten.

  2. Referat

    Fra opptak til referat på kommunens mal.

    Hjelper med

    • Tar imot lyd eller Teams-opptak
    • Skiller mellom talere
    • Fyller ut mal med saker, vedtak og oppfølging

    Grense: Referatet er et utkast til gjennomlesing. Møteleder godkjenner.

  3. Politisk sak-søk

    Finner tidligere saker, vedtak og møtebøker.

    Hjelper med

    • Søker i offentlige møtebøker og saksframlegg
    • Oppsummerer utviklingen i en sak over tid
    • Henviser til sak, dato og side

    Grense: Bruker bare offentlige dokumenter kommunen har gitt tilgang til.

  4. HR-reglement

    Svar fra reglement og avtaler, med paragraf.

    Hjelper med

    • Svarer på spørsmål om permisjon, lønn og arbeidstid
    • Viser nøyaktig hvilken bestemmelse svaret bygger på
    • Forklarer med enkle ord

    Grense: Gir veiledning. Konkrete personalsaker avgjøres av leder og HR.

  5. Byggesaksveileder

    Støtte til saksbehandler i byggesaker.

    Hjelper med

    • Går gjennom regelverk og sjekklister
    • Peker på mangler i søknaden
    • Foreslår hva som bør avklares med søker

    Grense: Saksbehandler tar alle avgjørelser i saken.

Ingen av assistentene fatter vedtak

De gir utkast og kilder, og et menneske har ansvaret. Det er dokumentert i KI-registeret som følger produktet.

Bygg egne, del med andre

Når kommunen trenger noe annet, lager den en assistent fra en mal. Etter godkjenning kan den publiseres i kommunens katalog, og et IKT-samarbeid kan dele den med alle medlemmene.

Bli med i pilotgruppen

Vi setter opp tjenesten for kommunen, de første kunnskapsbasene og de assistentene dere trenger først. Send oss kommunenavn og innbyggertall, så tar vi kontakt for å avtale en prat.