For kommunedirektøren
Slik tar kommunen i bruk KI
Dette er for deg som er kommunedirektør (rådmann) og skal avgjøre om kommunen tar i bruk KI. Her står det hvilken risiko KI medfører, hvordan Målfrid håndterer den og hva en pilot krever av kommunen.
Risiko og etterlevelse
Risikoen er størst når ansatte bruker KI uten regler. Målfrid legger reglene inn i verktøyet: dataklasser, logg og kilder.
Personvern og dataklasser
Hver samtale har en dataklasse som styrer modell, lagring og sletting. All behandling skjer i EU/EØS, og kommunen bestemmer hvilke modeller som kan brukes til hvilke dataklasser.
Innsyn og arkiv
Samtaler kan søkes i og leveres ut etter offentleglova, og eksporteres som Noark 5-pakke. Loggen kan ikke endres i ettertid.
Menneskelig ansvar
Alt Målfrid skriver er et utkast merket som KI-generert. Vedtak fattes alltid av et menneske.
Forslag til innføringsplan
Fra pilot til utrulling i trinn, med en beslutning mellom hvert trinn. Tidsrammene er forslag som tilpasses kommunen.
Før oppstart
1. Forankring
- Velg to eller tre enheter som pilot, og en ansvarlig
- Gå gjennom personvernkonsekvensvurdering og risikovurdering, og avtal pilotvilkår og databehandleravtale
- Be om en gjennomgang av Målfrid for ledergruppen
Dag 1
2. Pilotstart
- Administrator og IT gjennomfører veiviseren: kommune og målform, Entra ID, organisasjon, regler og avtale
- Første assistenter installeres
Uke 1 til 2
3. Opplæring
- Pilotbrukerne tar kurset i KI-kompetanse, og kursbevis hentes
- Utvalgte oppskrifter og rutiner settes opp for enhetenes faste oppgaver
Omtrent 2 til 3 måneder
4. Pilot
- Bruk i hverdagen i de utvalgte enhetene
- Evaluering av bruk og kostnad, og hva som bør endres
Etter piloten
5. Beslutning og utrulling
- Erfaringene fra piloten legges frem for ledergruppen
- Utrulling enhet for enhet, med opplæringskrav og frist
- Vurder om sensitive samtaler skal kreve bestått opplæring først
KI-forordningen art. 4: kompetansekravet
KI-forordningen (EU 2024/1689) art. 4 krever at virksomheter som bruker KI-systemer «etter beste evne» sikrer at ansatte og andre som bruker systemene på deres vegne, har et tilstrekkelig nivå av KI-kompetanse. Nivået skal tilpasses kunnskap, erfaring, utdanning og bruksområde. Kravet gjelder fra 2. februar 2025.
Forordningen krever verken sertifisering eller et bestemt kurs. Kommunen må kunne vise at den har gjort tiltak. KI-kompetanse i Målfrid gir kurs på bokmål og nynorsk, kursbevis med verifiseringskode og en rapport per enhet, som dokumentasjon på opplæringen.
Dette er ikke juridisk rådgivning. Kontroller gjeldende ordlyd med kommunens jurist.
Vil kommunen være med som pilot?
Fortell oss om kommunen, så avtaler vi en prat. Piloten setter vi opp sammen med dere.