For kommuner
Målfrid følger organisasjonskartet deres
Kommunedirektørens stab, hjemmetjenesten og byggesak jobber ikke likt. Hver enhet får regler som passer, og kommunen setter dem selv: hvilke modeller, hvilke kunnskapsbaser og hvilke dataklasser.
Dette får kommunen
Regler som følger organisasjonen
Kommune, sektor, enhet og team er satt opp som i organisasjonskartet. Rettigheter, regler og deling arves nedover, og gruppene fra Entra ID hentes inn automatisk.
Dere setter reglene
Tillatte modeller, slettefrister, påloggingskrav og standard dataklasse settes på enheten. Det dere låser, kan ikke lempes på lenger ned.
Egne kunnskapsbaser
Reglement, rutiner, planer, lover og møtebøker. Hver kunnskapsbase har en eier og en delingsgrense.
Innsyn og arkiv
Innsynsmodul, Noark 5-eksport og regler for sletting følger med i produktet.
Målform som ligger i valget
Kommunen velger bokmål eller nynorsk som standard. Ansatte kan bytte for seg selv, og generert tekst følger valget.
Dokumentasjon til vurderingen
DPIA, ROS, databehandleravtale-mal og KI-register følger med, slik at personvernombud og IKT slipper å starte på blankt ark.
Slik foregår en pilot
Vi setter opp piloten sammen med et lite team i kommunen. Målet er å gi mange ansatte noe som virker i hverdagen, og samtidig la IKT, personvernombud og arkiv se hva som skjer.
- Oppstart: enheter, Entra ID, dataklasser og regler
- Innhold: kunnskapsbaser fra reglement, planer og møtebøker
- Bruk: ferdige assistenter og opplæring med korte videoer
- Evaluering: bruk og kostnad, og hva som bør endres
Bli med i pilotgruppen
Vi setter opp tjenesten for kommunen, de første kunnskapsbasene og de assistentene dere trenger først. Send oss kommunenavn og innbyggertall, så tar vi kontakt for å avtale en prat.