Assistentar

Fem assistentar klare frå dag éin

Dei dekkjer oppgåver nesten alle kommunar har. Bruk dei som dei er, eller kopier og tilpass dei i assistentbyggjaren.

Kva kvar assistent gjer

Alle assistentane byggjer på kunnskapsbasane til kommunen og viser til kjeldene.

  1. Klarspråk og målform

    Gjer tunge tekstar klare og skriv på målforma til kommunen.

    Hjelper med

    • Skriv om brev og vedtak til klart språk
    • Skiftar mellom bokmål og nynorsk utan å miste fagord
    • Peikar på setningar som er vanskelege å forstå

    Grense: Endrar ikkje innhaldet i vedtak. Saksbehandlar godkjenner teksten.

  2. Referat

    Frå opptak til referat på malen til kommunen.

    Hjelper med

    • Tek imot lyd eller Teams-opptaking
    • Skil mellom talarar
    • Fyller ut mal med saker, vedtak og oppfølging

    Grense: Referatet er eit utkast til gjennomlesing. Møteleiar godkjenner.

  3. Politisk sak-søk

    Finn tidlegare saker, vedtak og møtebøker.

    Hjelper med

    • Søkjer i offentlege møtebøker og saksframlegg
    • Oppsummerer utviklinga i ei sak over tid
    • Viser til sak, dato og side

    Grense: Brukar berre offentlege dokument kommunen har gjeve tilgang til.

  4. HR-reglement

    Svar frå reglement og avtalar, med paragraf.

    Hjelper med

    • Svarar på spørsmål om permisjon, løn og arbeidstid
    • Viser nøyaktig kva for føresegn svaret byggjer på
    • Forklarer med enkle ord

    Grense: Gir rettleiing. Konkrete personalsaker blir avgjorde av leiar og HR.

  5. Byggesaksveileder

    Støtte til saksbehandlar i byggesaker.

    Hjelper med

    • Går gjennom regelverk og sjekklister
    • Peikar på manglar i søknaden
    • Føreslår kva som bør avklarast med søkjar

    Grense: Saksbehandlaren tek alle avgjerder i saka.

Ingen av assistentane fattar vedtak

Dei gir utkast og kjelder, og eit menneske har ansvaret. Det er dokumentert i KI-registeret som følgjer produktet.

Kommunen kan lage eigne assistentar

Når kommunen treng noko anna, lagar han ein assistent frå ein mal. Etter godkjenning kan han publiserast i katalogen til kommunen, og eit IKT-samarbeid kan dele han med alle medlemmene.

Bli med i pilotgruppa

Vi set opp tenesta for kommunen, dei første kunnskapsbasane og dei assistentane de treng først. Send oss kommunenamn og innbyggartal, så tek vi kontakt for å avtale ein prat.