For kommunedirektøren
Slik tek kommunen i bruk KI
Før kommunedirektøren (rådmann) avgjer om kommunen skal ta i bruk KI, trengst svar på tre ting: kva for risiko KI fører med seg, korleis Målfrid handterer han, og kva ein pilot krev av kommunen.
Risiko og etterleving
Når tilsette brukar KI-tenester kommunen ikkje har avtale med, veit ingen kva som er skrive inn, eller kvar det endar. I Målfrid ligg reglane i verktøyet: dataklassar, logg og kjelder.
Personvern og dataklassar
Kvar samtale har ei dataklasse som styrer modell, lagring og sletting. All behandling skjer i EU/EØS, og kommunen avgjer kva for modellar som kan brukast til kva for dataklassar.
Innsyn og arkiv
Samtalar kan søkjast i og leverast ut etter offentleglova, og eksporterast som Noark 5-pakke. Loggen kan ikkje endrast i ettertid.
Menneskeleg ansvar
Alt Målfrid skriv, er eit utkast merkt som KI-generert, og det er saksbehandlaren som gjer og signerer vedtaket.
Framlegg til innføringsplan
Frå pilot til utrulling i trinn, med ei avgjerd mellom kvart trinn. Tidsrammene er framlegg som blir tilpassa kommunen.
Før oppstart
1. Forankring
- Vel to eller tre einingar som pilot, og ein ansvarleg
- Gå gjennom personvernkonsekvensvurdering og risikovurdering, og avtal pilotvilkår og databehandlaravtale
- Be om ein gjennomgang av Målfrid for leiargruppa
Dag 1
2. Pilotstart
- Administrator og IT gjennomfører rettleiaren: kommune og målform, Entra ID, organisasjon, reglar og avtale
- Dei første assistentane blir installerte
Veke 1 til 2
3. Opplæring
- Pilotbrukarane tek kurset i KI-kompetanse, og kursbevis blir henta
- Utvalde oppskrifter og rutinar blir sette opp for dei faste oppgåvene til einingane
Veke 3 til månad 4
4. Pilot
- Bruk i kvardagen i dei utvalde einingane
- Evaluering av bruk og kostnad, og kva som bør endrast
Etter piloten
5. Avgjerd og utrulling
- Erfaringane frå piloten blir lagde fram for leiargruppa
- Utrulling eining for eining, med opplæringskrav og frist
- Vurder om konfidensielle samtalar og samtalar med personopplysningar skal krevje bestått kurs
KI-forordninga art. 4: kompetansekravet
KI-forordninga (EU 2024/1689) art. 4 krev at verksemder som brukar KI-system, så langt det er mogleg syter for at tilsette og andre som brukar systema på deira vegner, har eit tilstrekkeleg nivå av KI-kompetanse. Nivået skal tilpassast kunnskap, erfaring, utdanning og bruksområde. Kravet gjeld i EU frå 2. februar 2025.
Forordninga krev verken sertifisering eller eit bestemt kurs. Kommunen må kunne vise at han har gjort tiltak. KI-kompetanse i Målfrid gir kurs på bokmål og nynorsk, kursbevis med verifiseringskode og ein rapport per eining, som dokumentasjon på opplæringa.
Dette er ikkje juridisk rådgiving. Kontroller gjeldande ordlyd med juristen i kommunen.
Vil kommunen vere med som pilot?
Fortel oss om kommunen, så avtaler vi ein prat. Piloten set vi opp saman med dykk.