Pilot
Vi bygger Målfrid sammen med de første kommunene
Vi leter etter pilotkommuner som vil være med å forme løsningen. Dere bruker Målfrid i hverdagen i tre til fire måneder, og det dere melder tilbake, avgjør hva vi bygger videre.
Hva en pilot er
To eller tre enheter i kommunen bruker Målfrid i det daglige arbeidet. Vi setter opp tjenesten sammen med dere, følger bruken underveis og endrer produktet etter det dere trenger.
Hva piloten koster, og hva som skjer etter at den er ferdig, avtaler vi skriftlig med hver kommune før oppstart.
Dette får kommunen
Oppsett sammen med oss
Innlogging med Entra ID, enheter, dataklasser og regler settes opp sammen med dere. IKT, personvernombud og arkiv kan følge med hele veien.
Dokumentasjon til vurderingen
Underlag til DPIA, ROS-analyse, databehandleravtale og behandlingsprotokoll, slik at dere slipper å starte på blankt ark.
Opplæring for pilotbrukerne
Kurset i KI-kompetanse med kursbevis, og ferdige assistenter og oppskrifter til enhetenes faste oppgaver.
Kobling til arkivet
Samtaler kan eksporteres som Noark 5-pakke. Koblingen til kommunens sak- og arkivsystem, for eksempel WebSak, setter vi opp og tester sammen med hver pilotkommune.
Dette ber vi om
Tilbakemeldinger
Hva som fungerer, hva som mangler og hva som skaper tvil. Vi trenger konkrete eksempler fra vanlige arbeidsdager.
En navngitt kontaktperson
Én person i kommunen som vi kan snakke med jevnlig, og som kan ta beslutninger om oppsettet.
Tre til fire måneder
Lang nok til at bruken setter seg, og kort nok til at dere kan ta stilling til videre bruk.
Tid fra IKT, personvernombud og arkiv
De går gjennom dokumentasjonen og oppsettet, slik at vi finner det som må rettes før bredere bruk.
Slik starter dere
Dere kan se produktet før dere forplikter dere til noe.
1. Se hva Målfrid gjør
Produktsidene beskriver hver funksjon, med eksempler fra fiktive kommuner.
2. Ta kontakt
Fortell oss om kommunen og hvilke enheter som kan passe. Vi avtaler en prat.
3. Gå gjennom dokumentasjonen
IKT, personvernombud og arkiv leser innkjøpspakken og stiller spørsmål.
4. Oppsett
Administratoren følger en veiviser i Målfrid: kommune og målform, innlogging med Entra ID, enhetene i kommunen, regler for dataklasser og modeller, databehandleravtalen, brukere og en sjekkliste over det som gjenstår. IT får en ferdig utfylt oppskrift for Entra ID og setter det opp selv.
5. Kommunens egne avklaringer
Kommunen avgjør hvem som skal være med i piloten og hvilke dataklasser som kan brukes. DPIA-underlaget og ROS-analysen i innkjøpspakken er utgangspunkt for kommunens egne vurderinger.
IKT-samarbeid
Et IKT-samarbeid kan være pilot for flere medlemskommuner. Ta kontakt, så finner vi en ordning som passer.
Bli med i pilotgruppen
Vi setter opp tjenesten for kommunen, de første kunnskapsbasene og de assistentene dere trenger først. Send oss kommunenavn og innbyggertall, så tar vi kontakt for å avtale en prat.