Pilot
Vi byggjer Målfrid saman med dei første kommunane
Vi leitar etter pilotkommunar som vil vere med og forme løysinga. De brukar Målfrid i kvardagen i tre til fire månader, og det de melder tilbake, avgjer kva vi byggjer vidare.
Kva ein pilot er
To eller tre einingar i kommunen brukar Målfrid i det daglege arbeidet. Vi set opp tenesta saman med dykk, følgjer bruken undervegs og endrar produktet etter det de treng.
Kva piloten kostar, og kva som skjer etter at han er ferdig, avtaler vi skriftleg med kvar kommune før oppstart.
Dette får kommunen
Oppsett saman med oss
Innlogging med Entra ID, einingar, dataklassar og reglar blir sette opp saman med dykk. IKT, personvernombod og arkiv kan følgje med heile vegen.
Dokumentasjon til vurderinga
Underlag til DPIA, ROS-analyse, databehandlaravtale og behandlingsprotokoll, slik at de slepp å starte på blankt ark.
Opplæring for pilotbrukarane
Kurset i KI-kompetanse med kursbevis, og ferdige assistentar og oppskrifter til dei faste oppgåvene i einingane.
Kopling til arkivet
Samtalar kan eksporterast som Noark 5-pakke. Koplinga til sak- og arkivsystemet i kommunen, til dømes WebSak, set vi opp og testar saman med kvar pilotkommune.
Dette ber vi om
Tilbakemeldingar
Kva som fungerer, kva som manglar og kva som skaper tvil. Vi treng konkrete døme frå vanlege arbeidsdagar.
Ein namngitt kontaktperson
Éin person i kommunen som vi kan snakke med jamleg, og som kan ta avgjerder om oppsettet.
Tre til fire månader
Lenge nok til at bruken set seg, og kort nok til at de kan ta stilling til vidare bruk.
Tid frå IKT, personvernombod og arkiv
Dei går gjennom dokumentasjonen og oppsettet, slik at vi finn det som må rettast før breiare bruk.
Slik startar de
De kan sjå produktet før de bind dykk til noko.
1. Sjå kva Målfrid gjer
Produktsidene skildrar kvar funksjon, med døme frå fiktive kommunar.
2. Ta kontakt
Fortel oss om kommunen og kva for einingar som kan passe. Vi avtaler ein prat.
3. Gå gjennom dokumentasjonen
IKT, personvernombod og arkiv les innkjøpspakken og stiller spørsmål.
4. Oppsett
Administratoren følgjer ein rettleiar i Målfrid: kommune og målform, innlogging med Entra ID, einingane i kommunen, reglar for dataklassar og modellar, databehandlaravtalen, brukarar og ei sjekkliste over det som står att. IT får ei ferdig utfylt oppskrift for Entra ID og set det opp sjølv.
5. Avklaringar i kommunen
Kommunen avgjer kven som skal vere med i piloten, og kva dataklassar som kan brukast. DPIA-underlaget og ROS-analysen i innkjøpspakken er utgangspunkt for vurderingane kommunen gjer sjølv.
IKT-samarbeid
Eit IKT-samarbeid kan vere pilot for fleire medlemskommunar. Ta kontakt, så finn vi ei ordning som passar.
Bli med i pilotgruppa
Vi set opp tenesta for kommunen, dei første kunnskapsbasane og dei assistentane de treng først. Send oss kommunenamn og innbyggartal, så tek vi kontakt for å avtale ein prat.