Målfrid

KI-assistenten som er laga for norske kommunar

Svar med kjelder frå reglementa i kommunen og frå lovverket, og ein logg som toler innsyn.

Bli pilotkommuneSjå kva Målfrid gjer

Eksempel med fiktive data frå Fjellvik kommune

Vel eit spørsmål

Spørsmål

Kan ein tilsett få permisjon utan løn?

Svar frå Målfrid

Ja, i inntil eitt år, etter ei vurdering av kva tenesta treng . Næraste leiar avgjer søknader om permisjon i inntil seks månader, og eit avslag skal grunngjevast skriftleg .

Lengre permisjon blir avgjord av kommunalsjefen .

Svaret er ferdig. Det har 2 kjelder, og samtalen er lagra i loggen.

Kjelder

Leverandør i EUDataklasse: intern

Lagra i loggen: kl. 09.14, modell mistral-large-4, leverandør i EU, dataklasse intern.

Svara er skrivne på førehand. Det er slik eit svar ser ut i Målfrid. Ingen modell blir køyrd her.

Slik skil Målfrid seg frå ein vanleg chatbot

  • Kvar påstand har ei kjelde du kan opne

    Klikk på nummeret i svaret, så ser du paragrafen eller møtebokpunktet svaret byggjer på. Då kan du sjekke teksten før du brukar han.

    Les om produktet

    Skjermbilete frå Målfrid: ein samtale om permisjon utan løn med nummererte kjelder, og førehandsvising av kjelda i eit felt til høgre.
    Døme med fiktive data frå Fjellvik kommune.

  • Kvar samtale blir lagra, og arkivet finn henne att ved innsyn

    Loggen viser kven som spurde, når, og kva for modell som svarte. Når nokon krev innsyn, søkjer arkivet i samtalane og lagar utleveringa.

    Les om innsyn og arkiv

    Skjermbilete frå Målfrid: revisjonsloggen med tidspunkt, kven som spurde, handling, dataklasse og utfall for kvar samtale.
    Døme med fiktive data.

  • Handsama i EU/EØS, og kommunen vel modellane

    Kommunen vel mellom fleire språkmodellar, med europeiske leverandørar som standard og andre berre om kommunen slår dei på, og avgjer sjølv kva kvar av dei kan brukast til. All handsaming skjer i EU/EØS.

    Sjå kvar dataa ligg

    Skjermbilete frå Målfrid: detaljar for eit svar med modell, leverandør, region og dataklasse.
    Døme med fiktive data.

Kva får du i di rolle?

Vel rolla di. Kvar rolle har ei eiga side med detaljane.

Kommunedirektør

  • Du kan vise politikarar og revisjon kva KI blir brukt til i kommunen, og av kven.
  • Kommunen avgjer kva for modellar som kan brukast, og til kva.
  • Svara er utkast med kjelder som saksbehandlaren kontrollerer.
  • De startar som pilot og byggjer løysinga saman med oss.

Les om Målfrid for kommunedirektøren

Saksbehandlar

  • Svar med kjelder frå reglementa i kommunen og frå lovverket.
  • Utkast til saksframlegg og vedtaksbrev blir opna ved sida av samtalen.
  • Klarspråk og nynorsk i Word, med spora endringar du godtek eller avviser.
  • Du får ei åtvaring når teksten ser ut til å innehalde personopplysningar.

Sjå kva Målfrid gjer

Arkiv

  • Søk på tvers av samtalar når eit innsynskrav kjem.
  • Skjerm det som er unnateke med heimel i offentleglova. Kvar skjerming blir logga.
  • Lag ei utleveringspakke innan fristen.
  • Loggen kan ikkje endrast, så det de leverer kan etterprøvast.

Les om innsyn og arkiv

Personvernombod

  • Ferdig underlag til personvernkonsekvensvurdering (DPIA) og risikovurdering, som de fyller ut saman med oss.
  • Databehandleravtale og liste over underleverandørar er publisert.
  • Dataklassen i kvar samtale avgjer kva for modellar som kan brukast og kor lenge samtalen blir lagra.
  • Dataa til kommunen blir ikkje brukte til trening av modellar.

Sjå personvern og etterleving

IT

  • Innlogging med Entra ID til kommunen og fleire faktorar.
  • Dataa til kvar kommune er skilde frå dei andre, òg i eit IKT-samarbeid.
  • Alle data er krypterte, og konfidensielt innhald og personopplysningar er i tillegg krypterte felt for felt.
  • Alle administratorhandlingar blir logga.

Les om tryggleik

Frå spørsmål til lagra svar

Slik fungerer ein samtale i Målfrid.

  1. 1. Vel dataklasse

    Du vel først om innhaldet er ope, internt, konfidensielt eller personopplysningar. Valet avgjer kva for modellar som kan brukast og kor lenge samtalen blir lagra. Ser teksten ut til å innehalde personopplysningar, får du ei åtvaring.

  2. 2. Still spørsmålet

    Skriv fritt, eller start ein ferdig assistent. Målfrid søkjer i kunnskapsbasane du har tilgang til, og ikkje i andre sine.

  3. 3. Les svaret med kjeldene

    Svaret har nummererte kjelder. Utkast blir opna ved sida av samtalen og kan eksporterast til Word og PDF, merkt som KI-generert.

  4. 4. Samtalen blir lagra i loggen

    Brukar, modell, leverandør, region, dataklasse og kjelder blir lagra og kan ikkje endrast etterpå.

Produktet

Funksjonar for saksbehandling, leiing og arkiv

Her er fire av dei ni funksjonane i Målfrid.

Vil de ta i bruk Målfrid?

Vi tek inn nokre få pilotkommunar om gongen og set opp tenesta saman med dykk.

Bli pilotkommune

  • Høyringsanalyse

    Last opp innspel, få tema, haldningar og sitat, og eit høyringssamandrag du kontrollerer sjølv.

    Les meir

  • Vedtakssjekk

    Finn manglande klagerett, grunngjeving og teieplikt-merking, med rettskjelde til kvart funn.

    Les meir

  • Klarspråk og målform i Word

    Klarspråk, bokmål til nynorsk og motsett, eller kortare tekst, som ekte sporede endringar i Word.

    Les meir

  • KI-kompetanse

    Seks korte modular, kursbevis med verifiseringskode og framdriftsrapport per eining.

    Les meir

Sjå alle dei ni funksjonane

Døme frå ein kommune

Tre typiske oppgåver frå saksbehandling, arkiv og eit IKT-samarbeid.

  • Fjellvik kommune · Plan og byggesak

    Nabovarsel og avstand til nabogrense

    Saksbehandlaren skal avgjere om ein garasje kan stå nærmare nabogrensa enn reguleringsplanen tillèt. Ho spør Målfrid og får svaret med tilvising til plan- og bygningslova og planføresegnene. Ho opnar begge kjeldene, sjekkar teksten og skriv så vedtaket.

  • Storsund kommune · Arkiv

    Innsynskrav om ein omstridd reguleringsplan

    Avisa krev innsyn i alt kommunen har skrive med KI om planen. Arkivleiaren søkjer på tvers av samtalar, skjermar to utkast som er unnatekne som organinterne dokument, og eksporterer resten som ei utleveringspakke. Kvar skjerming er logga med heimel.

  • Dalbotn kommune · Nordhav IKT

    Éin klarspråkassistent for fire kommunar

    Nordhav IKT har laga ein klarspråkassistent og publisert han i den felles katalogen. Samarbeidet har bestemt at personopplysningar berre kan behandlast av europeiske leverandørar. Dalbotn installerer assistenten, koplar han til eige reglement og brukar han på nynorsk.

Fjellvik, Storsund, Dalbotn og Nordhav IKT er oppdikta. Døma viser korleis produktet er laga for å fungere, og er ikkje tilvisingar frå kundar.

Fem ferdige assistentar

Bruk dei som dei er, eller kopier dei og tilpass dei til kommunen. Assistentane hjelper saksbehandlaren, men det er alltid eit menneske som gjer vedtaket.

  • Klarspråk og målform

    Skriv om tekst til klart språk, på bokmål eller nynorsk.

  • Referat

    Gjer lyd frå møte om til referat på malen til kommunen.

  • Politisk sak-søk

    Finn tidlegare saker, vedtak og møtebøker, med kjeldetilvising.

  • HR-reglement

    Svarar på spørsmål om reglement og avtalar, med tilvising til paragraf.

  • Byggesaksveileder

    Går gjennom regelverk og sjekklister saman med saksbehandlaren.

Les om assistentane

Tryggleik og personvern, punkt for punkt

Kvar påstand har ei lenkje til forklaringa eller dokumentet som viser henne.

Spørsmål vi ofte får

Detaljane står i dokumenta og på sidene for kvar rolle.

Kvar ligg dataa våre?

All lagring og handsaming skjer i EU/EØS. Kva for region som vart brukt, blir logga på kvar melding.

Kva skjer når nokon krev innsyn i samtalane?

Arkivet søkjer på tvers av samtalar, skjermar det som er unnateke med heimel i offentleglova og eksporterer resten som ei utleveringspakke. Kvar skjerming blir logga.

Kven bestemmer kva for modellar som blir brukte?

Kommunen. Europeiske leverandørar er standard. Kommunen slår sjølv på andre, og avgjer kva for dataklassar kvar modell kan brukast til. Eit IKT-samarbeid kan låse valet for medlemmene.

Korleis fungerer piloten?

Vi leitar etter pilotkommunar å bygge løysinga saman med. Vi tek inn få om gongen, set opp tenesta og dei første assistentane de treng, og justerer undervegs saman med dykk. Ta kontakt, så avtaler vi ein prat.

Fungerer Målfrid på både nynorsk og bokmål?

Ja, begge målformene er likestilte. Grensesnitt, malar og svar følgjer målforma kommunen har valt, og nynorskbrukarar får nynorsk frå første svar.

Kva skjer med samtalane i arkivet?

Arkivet har ei eiga rolle med lesetilgang til loggen. Samtalane kan søkjast og eksporterast, og loggliner kan ikkje endrast eller slettast. Kor lenge ein samtale blir lagra, avheng av dataklassen.

Bli med i pilotgruppa

Vi set opp tenesta for kommunen, dei første kunnskapsbasane og dei assistentane de treng først. Send oss kommunenamn og innbyggartal, så tek vi kontakt for å avtale ein prat.

Bli pilotkommuneLes om tryggleik og personvern