Innkjøp
Dokumenta kommunen treng for å vurdere Målfrid
Dokumenta som kommunedirektør, IT, personvernombod, arkiv og innkjøpar pleier å be om, samla på ein stad. Kvart dokument kan lastast ned som PDF.
For kommunedirektøren
Eitt ark til leiargruppa.
Målfrid på eitt ark
Kva Målfrid er, kva kommunen får, risiko og tiltak, og kva kommunen må gjere sjølv.
Sist oppdatert · bokmål
For innkjøpar
Underlag til konkurransegrunnlaget.
Kravspesifikasjon til Doffin
Leverandørnøytrale krav til ein KI-assistent for kommunar, med framlegg til tildelingskriterium. Ei eiga kolonne viser korleis Målfrid svarer på kvart krav.
Sist oppdatert · bokmål
Rettsleg grunnlag
Kva reglar som gjeld, kven som har kva rolle, og kva kommunen må vurdere sjølv.
Sist oppdatert · bokmål
For personvernombod og jurist
Underlag som kommunen kopierer og fyller ut.
DPIA-underlag
Vurdering av personvernkonsekvensar skriven som underlag. Kommunen eig DPIA-en og fyller ut felta i hakeparentes.
Sist oppdatert · bokmål
Databehandlaravtale
Bygd på malen til KS, med vedlegg om underdatabehandlarar, tiltak, oppbevaring og sletting.
Sist oppdatert · bokmål
Behandlingsprotokoll
Behandlingane vi gjer som databehandlar, etter GDPR art. 30.
Sist oppdatert · bokmål
Underdatabehandlarar
Kven som behandlar data, kvar, og for kva dataklassar.
Sist oppdatert · bokmål
For IT og informasjonstryggleik
Svar i den forma IT-sjefen stiller spørsmåla.
Svar på tryggleiksspørsmål
Spørsmål og svar om data, innlogging, kryptering, logg, sletting, tryggingskopi, hendingar og sertifiseringar, med tilvising til kvar svaret kan kontrollerast.
Sist oppdatert · bokmål
ROS-analyse
Risikoregister med truslar, tiltak og restrisiko, til bruk i vurderinga til kommunen sjølv.
Sist oppdatert · bokmål
Slik kan kommunen bruke pakken
Eit framlegg til rekkjefølgje. Fleire av stega kan gå samtidig.
Kommunedirektøren les arket
Leiargruppa får oversikta og bestemmer om kommunen vil gå vidare.
Personvernombodet går gjennom DPIA og rettsleg grunnlag
Kommunen gjer ferdig si eiga DPIA med underlaget vårt og vurderer behandlingsgrunnlaget for kvart fagområde.
IT stiller spørsmåla sine
Tryggleikssvara og ROS-analysen viser kva som er gjort, og kvar beviset ligg.
Innkjøpar brukar kravspesifikasjonen
Krava blir kopierte inn i konkurransegrunnlaget. Kolonna med svara våre blir fjerna før utlysing.
Pilot
Piloten startar når databehandlaravtalen er signert og kommunen har gjort ferdig dei eigne vurderingane sine.
Sak- og arkivsystem
Samtalar kan eksporterast som Noark 5-pakke til sak- og arkivsystemet i kommunen.
Vil du kontrollere påstandane?
På sida om personvern og etterleving står det korleis kvar påstand kan kontrollerast, med eit døme på loggeksport og dataflyt per dataklasse.
Bli med i pilotgruppa
Vi set opp tenesta for kommunen, dei første kunnskapsbasane og dei assistentane de treng først. Send oss kommunenamn og innbyggartal, så tek vi kontakt for å avtale ein prat.