Funksjon · Vedtakssjekk
Vedtakssjekk
Beslutningsstøtte som sjekker vedtaksbrev og saksframlegg mot en sjekkliste før de sendes.
Hvem bruker den: Saksbehandlere, ledere og administratorer. Politisk sekretariat bruker den på saksframlegg.
Små mangler i et vedtak kan bli store saker
Et vedtaksbrev uten klageadgang, uten begrunnelse eller uten markering av taushetsbelagte opplysninger kan ende som klagesak, omgjøring eller avvik. Sjekklistene finnes ofte bare i hodet på de mest erfarne.
Saksbehandler trenger en rask gjennomgang før brevet sendes, som peker på det som mangler og hvorfor.
Slik virker det
1. Velg hva som skal sjekkes
Lim inn tekst, last opp en fil (docx, pdf, txt eller md) eller velg et eksisterende utkast. Velg dokumenttype, hvilken forvaltningslov som gjelder, og eventuelle tilleggspakker for byggesak eller helse og omsorg.
2. Sjekk mot regelpakker
Teksten sjekkes mot versjonerte regelpakker med stikkord og mønstre. Hver regel har en rettskilde med lenke til Lovdata, og en regel uten kilde kan ikke lastes.
3. Valgfri KI-kontroll
KI brukes bare der stikkordsjekken ikke fant punktet, og bare hvis dataklassen tillater det. Alle sitater fra modellen verifiseres mot teksten, og funn fra KI er merket.
4. Funn med alvorlighet
Du får funn som mangler, bør og forbedring, markert i teksten, med begrunnelse og rettskilde. For flere mangler får du et forslag til tekst, for eksempel klageadgang, som du kan fylle inn og legge i utkastet.
5. Rapport
Last ned en PDF-rapport, eller kjør sjekken på nytt etter at du har rettet teksten.
Resultat av en sjekk
Et fiktivt vedtaksbrev om avslag på en søknad. Sjekken finner én mangel og to forbedringspunkter.
Regelpakkene må verifiseres av jurist før produksjonsbruk
Pakkene for ny forvaltningslov (vedtatt 2025, ikke trådt i kraft), helse og omsorg, plan- og bygningsloven og kommuneloven er merket «Krever juristgjennomgang» i produktet, og paragrafhenvisninger i den nye loven må bekreftes. Selv pakkene som ikke er merket, er et hjelpemiddel basert på stikkord og ikke en juridisk vurdering. Kommunens jurist bør gå gjennom pakkene før de brukes i saksbehandlingen.
Det den ikke gjør
Grensene er en del av produktet. Her er hva funksjonen bevisst ikke gjør.
- Fatter ikke vedtak og foreslår ikke utfall. Funksjonen er beslutningsstøtte for saksbehandleren.
- Erstatter ikke saksbehandlerens eller juristens vurdering. «Ser klar ut» betyr bare at kontrollpunktene ble funnet i teksten.
- Vurderer ikke om faktum er riktig eller om skjønnet er godt.
- Gir ikke en rettskilde den ikke har fått fra regelpakken. Funn uten kilde finnes ikke.
Dataklasser, logging og menneskelig kontroll
Slik passer funksjonen inn i kommunens krav til personvern, innsyn og kontroll.
Dataklasser
KI-kontrollen brukes bare når dataklassen tillater det, og du får beskjed hvis den ikke er tillatt. Stikkordsjekken kjører uten modell.
Logging
Hver kjøring registreres i revisjonssporet, og rapporten viser hvilke regelpakker og versjoner som ble brukt.
Menneskelig kontroll
Funn fra KI er merket «Kontroller selv», pakker som krever jurist er merket, og saksbehandler bestemmer hva som rettes og hva som sendes.
Vil dere bruke Målfrid i egen kommune?
Vi setter opp en pilot sammen med dere, med kommunens egne kilder og regler.